Nhằm rút ngắn thời gian đối soát COD, áp dụng quy trình sau:
- 18:00 – 19:00: tài xế chốt tuyến, cập nhật trạng thái đã giao/hoãn trên ứng dụng.
- 19:00 – 19:15: trưởng nhóm in bảng kê COD tự động, ký xác nhận cùng tài xế.
- 19:15 – 19:30: nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản vào ví COD; upload chứng từ lên mục Finance > Phiếu nộp COD.
- 19:30 – 20:00: bộ phận kế toán xác nhận và chuyển trạng thái Đã nhận COD.
Nếu thiếu chứng từ hoặc chậm nộp, hệ thống tự động gửi cảnh báo đến quản lý khu vực.